La pandémie que nous traversons, et qui vit aujourd'hui (espérons-le) sa dernière queue, a produit un changement radical dans notre perception du monde, et l'accélération de nombreux processus nés de besoins latents avant même 2020.
Parmi celles-ci, la nécessité absolue de concilier engagements professionnels et vie privée ; l'utilisation d'outils technologiques pour réduire les distances ou se substituer à la présence, y compris pour les achats ; la simplification du travail numérique.
Les réflexes ? Boum du "Économie Yolo”, Boom du e-commerce, des services de divertissement à la demande et… de la signature électronique. Le marché de cet outil numérique, aujourd'hui très recherché par les professionnels et les entreprises, a explosé : d'ici 4 ans, il pourrait quintupler sa valeur, qui en 2020 c'était déjà 3 milliards de dollars.
Un monde évolué
Les domaines d'application d'outils comme celui-ci sont nombreux. Leur valeur absolue est celle de dématérialiser les documents, réduisant l'utilisation (et le gaspillage) de papier dans les bureaux. In fine, apporter des avantages en termes de rapidité, d'économie, d'écologie : un "win win win" inédit où les entreprises, leurs clients et la planète sur laquelle ils vivent gagnent.
Évidemment, les choses n'étaient pas simples dès le départ : la "vieille" signature électronique, qui avait pourtant bien démarré, nécessitait des démarches un peu lourdes, l'installation de logiciels spécifiques et l'utilisation de cartes à puce ou de clés pour signer.
Aujourd'hui son évolution s'appelle Signature électronique avancée, pour les amis de la FEA (confondue par erreur avec la signature OTP, si on veut vraiment être précis). En Italie, il vient d'être introduit par Vous signez, et garantit un niveau de sécurité supérieur sur une mer de contrats à haut risque (prêts, polices vie, ouverture de comptes bancaires…).
Comment fonctionne la signature électronique avancée ?
Par rapport au passé il y a un abîme : la procédure est assez simple. Pour effectuer une signature électronique avancée, l'entreprise télécharge simplement le pdf du contrat à signer, détermine le flux de signature et envoie le fichier au client. La signature? Un clic sur un lien reçu par e-mail. La vérification d'identité est tout aussi simple : vous téléchargez votre pièce d'identité sur la plateforme (cela fonctionne aussi avec les anciennes cartes d'identité, pas seulement avec les nouvelles cartes) et à la fin vous saisissez un code OTP. Durée du processus ? Deux minutes maximum.
Même depuis un smartphone. Pour atteindre un niveau de sécurité supérieur à celui que nous avions il y a quelques années. Pas mal, je dirais.
L'avenir? Plus rapide et plus sûr
Les risques liés aux méthodes "traditionnelles" (télécharger un pdf, le signer à la main, le scanner, l'envoyer, ou pire, mettre une petite image avec la signature sur le document) sont nombreux. Des prestataires fiables tels que Yousign allègent un peu plus votre vie professionnelle en garantissant l'authenticité de la signature et du signataire et en fournissant à tous les documents un certificat électronique.
C'est pourquoi l'adoption de la signature électronique avancée sera un nouveau tournant. Dans quelques années, tout le monde pourra signer des contrats en ligne même depuis un téléphone portable, n'importe où et en quelques minutes.
Dirons-nous enfin adieu aux rames de papier, aux encres, aux enveloppes, aux timbres et aux tonnes d'arbres coupés ?
Je mettrais ma signature dessus : devinez comment.
